Politique de Confidentialité

1. Informations que nous collectons

Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement, notamment :

• Informations personnelles : Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, nationalité et adresse lorsque vous postulez pour une admission ou une bourse.
• Informations académiques : Parcours éducatif, diplômes, relevés de notes et dossiers académiques.
• Documents : Pièces d'identité, photos et autres documents justificatifs requis pour les candidatures.
• Informations techniques : Adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil et cookies pour la fonctionnalité du site web et les analyses.

2. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

• Consentement : Lorsque vous fournissez volontairement des informations via les formulaires de candidature ou vous abonnez aux communications.
• Nécessité contractuelle : Pour traiter votre admission, inscription et fournir des services éducatifs.
• Obligation légale : Pour respecter les lois camerounaises sur l'éducation et les exigences réglementaires.
• Intérêt légitime : Pour améliorer nos services, assurer la sécurité et maintenir les dossiers institutionnels.

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations que nous collectons pour :

• Traiter et évaluer vos candidatures pour l'admission et les bourses
• Communiquer avec vous concernant l'état de votre candidature et les mises à jour institutionnelles
• Améliorer notre site web, nos services et l'expérience utilisateur
• Respecter les obligations légales et protéger nos droits
• Vous envoyer des informations sur les programmes, événements et opportunités (avec votre consentement)

4. Partage et divulgation des informations

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous pouvons partager vos informations avec :

• Personnel autorisé : Membres du corps professoral, personnel administratif et membres du comité d'admission qui ont besoin d'accéder aux informations pour traiter les candidatures.
• Prestataires de services : Fournisseurs tiers qui nous aident avec l'hébergement du site web, les services de messagerie et le stockage des données, liés par des accords de confidentialité.
• Exigences légales : Autorités gouvernementales lorsque requis par la loi camerounaise ou des procédures légales.
• Partenaires académiques : Universités et institutions partenaires pour les programmes d'échange et la recherche collaborative, avec les garanties appropriées.

5. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour remplir les objectifs décrits dans cette politique :

• Données des candidats : Conservées pendant 3 ans après la soumission ou le rejet de la candidature
• Dossiers des étudiants : Conservés pendant 10 ans après l'obtention du diplôme ou le départ, comme requis par les réglementations camerounaises sur l'éducation
• Données analytiques : Généralement conservées pendant 12 à 24 mois

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction. Cependant, aucune transmission sur Internet n'est complètement sécurisée et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Nos mesures de sécurité incluent :

• Chiffrement des données en transit et au repos
• Accès restreint aux données personnelles selon le principe du besoin de savoir
• Audits de sécurité et surveillance réguliers
• Procédures sécurisées de sauvegarde et de reprise après sinistre

7. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience de navigation, analyser le trafic du site web et personnaliser le contenu.

Les types de cookies que nous utilisons incluent :

• Cookies essentiels - Nécessaires pour la fonctionnalité de base du site web, y compris les préférences de langue et la gestion de session
• Cookies analytiques - Nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site web pour améliorer l'expérience utilisateur
• Cookies de préférence - Mémorisent vos paramètres et préférences pour les visites futures

Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur. Cependant, la désactivation de certains cookies peut affecter la fonctionnalité du site web.

8. Transferts internationaux de données

Vos données sont principalement stockées et traitées au Cameroun. Dans certains cas, nous pouvons transférer des données à des prestataires de services ou à des institutions partenaires dans d'autres pays. Lorsque nous le faisons, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place pour protéger vos informations conformément à cette politique et aux lois applicables sur la protection des données.

9. Vos droits

Vous avez le droit de :

• Accéder et consulter vos informations personnelles
• Demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes
• Demander la suppression de vos informations, sous réserve des exigences légales de conservation
• Vous opposer au traitement de vos informations dans certaines circonstances
• Demander une copie de vos données dans un format portable
• Retirer votre consentement au traitement des données lorsque le consentement était la base légale

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous.

10. Confidentialité des enfants

Nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans sans le consentement parental. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez vous assurer d'avoir la permission de votre parent ou tuteur légal avant de fournir des informations personnelles. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations personnelles auprès d'un enfant de moins de 16 ans sans le consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations.

11. Modifications de cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales. Nous vous informerons de tout changement important en publiant la nouvelle Politique de Confidentialité sur cette page et en mettant à jour la date de « Dernière mise à jour ». Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette Politique de Confidentialité pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos informations.